完成收据
需要考虑的事项
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必须先提交收据,然后才能审核和最终确定。
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接收最终确定后,状态更改为"最终"。
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接收最终确定后,你无法更改状态或编辑核心详细信息。但是,你仍然可以添加注释、添加文件或更新自定义字段。
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最终确定收据会更新每个项的"已接收数量"和"可用数量"库存盘点。
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接收金额不能超过订购或发运数量。要接收超过订购或运送数量的材料,必须在收据上创建超额材料以计算额外的材料。
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缺陷创建
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当收据为定稿时,自动创建缺陷。
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如果收到的数量少于预期数量,则创建短缺陷。
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如果收到的数量多于预期数量,则创建超额缺陷。
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如果项的状态标记为已损坏或不可接受,则会创建缺陷。
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对于使用项目财务管理的客户:
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要最终确定回条,你还必须对项目的合约工具具有"标准"或更高级别的权限。
注意事项:-
"标准"用户只能在未完成的结算期内完成收据,因为系统会自动生成发票。
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"管理员"用户可以最终确定任何现有结算期内的收据,无论它未完成还是已关闭。
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步骤
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导航到项目的材料工具。
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点击收据标签页。
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点击收据编号。
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点击完成审核。
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如果需要对收据进行更改,请选择移回草稿状态。
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选择标记为最终以最终确定收据。
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