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Procore

完成收据

需要考虑的事项

  • 所需用户权限

  • 必须先提交收据,然后才能审核和最终确定。

  • 接收最终确定后,状态更改为"最终"。

  • 接收最终确定后,你无法更改状态或编辑核心详细信息。但是,你仍然可以添加注释、添加文件或更新自定义字段。

  • 最终确定收据会更新每个项的"已接收数量"和"可用数量"库存盘点。

  • 接收金额不能超过订购或发运数量。要接收超过订购或运送数量的材料,必须在收据上创建超额材料以计算额外的材料。

  • 缺陷创建

    • 当收据为定稿时,自动创建缺陷。

    • 如果收到的数量少于预期数量,则创建缺陷。

    • 如果收到的数量多于预期数量,则创建超额缺陷。

    • 如果项的状态标记为已损坏不可接受,则会创建缺陷。

  • 对于使用项目财务管理的客户:

    • 要最终确定回条,你还必须对项目的合约工具具有"标准"或更高级别的权限。
      注意事项:

      • "标准"用户只能在未完成的结算期内完成收据,因为系统会自动生成发票。

      • "管理员"用户可以最终确定任何现有结算期内的收据,无论它未完成还是已关闭。

步骤

  1. 导航到项目的材料工具。

  2. 点击收据标签页。

  3. 点击收据编号

  4. 点击完成审核

    1. 如果需要对收据进行更改,请选择移回草稿状态

    2. 选择标记为最终以最终确定收据。