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Procore

手动对业主发票导出的 PDF 附件进行排序(测试版)

背景

 公开测试版
此功能目前处于公开测试阶段,Procore 客户通过 Procore Explore 选择加入 Procore 发票公开测试版 即可使用。

此更新允许你在将业主发票导出为 PDF 之前手动调整 PDF 附件的顺序。以前,用户可以看到附件顺序,但无法在导出前进行调整。你现在可以手动拖放附件以设置首选顺序,确保导出的包完全符合你的需求,而无需外部 PDF 编辑软件。

需要考虑的事项

  • 生成最终 PDF 文件时,会严格遵循你在导出窗口中定义的排序。

  • 重新排列导出顺序不会影响工具中文件的原始上传日期或存储。

先决条件

  • 所需用户权限:

    • 项目业主发票工具的"标准"或"管理员"级别权限。

  • 业主发票必须至少有两个 PDF 附件才能使用手动排序。

步骤

  1. 导航到项目的主合同工具。

  2. 找到要打开的合同。

  3. 点击适当的编号链接打开合同。

  4. 点击发票标签页。

  5. 找到业主发票以打开发票

  6. 点击要导出的一般信息下的编辑

  7. 点击导出并从下拉菜单中选择带附件的 PDF

  8. 在导出 PDF 选项窗口中,找到附件列表。

  9. 使用拖放操作按你喜欢的顺序重新排列附件。
    注意:可以将附件移动到列表中的任何位置以自定义排序顺序。

  10. 点击导出为 PDF