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Procore

编制发票备份

  1. 最后更新
  2. 另存为PDF
 对于美国的 Procore 客户

flag-us.png当你的公司应用"业主英语"或"专业承包商英语"视点词典时，你将在用户界面中看到不同的工具名称和术语变更。了解如何应用词典选项。

  • 了解差异:显示/隐藏 

目标

为一张或多张发票编制默认发票 PDF 及其所有 PDF 附件的备份。

背景

发票备份可让你生成单个 PDF，其中包含选择的每张发票的 PDF 副本。此功能可帮助你节省宝贵时间，让你无需手动导出多张发票或将这些下载内容编制为单个 PDF。相反，Procore 会为你完成这项工作。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限：
  • 其他信息：
    • 对于成功的发票备份，请将"结算期"表中所有以前开具发票的结算期保持在关闭状态。 将结算期链接到发票后，绝不能删除该结算期。 请参阅编辑结算期。
    • 如果你正在使用 Procore + DocuSign© 集成并且签名工作流已完成，则所有版本的 PDF 都将包含 DocuSign© 版本。

先决条件

步骤

  1. 导航到项目的开发票工具。
  2. 在分包商标签页下，勾选与要为其编制备份的发票对应的复选框。
  3. 点击编制发票备份。
    compile-invoice-backups.png
    如果编译成功，页面顶部会出现警报。
     提示
    对于成功的发票备份，请将"结算期"表中所有以前开具发票的结算期保持在关闭状态。 将结算期链接到发票后，绝不能删除该结算期。 请参阅编辑结算期。
    compile-invoice-backups-successful.png