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Procore

使用开发票工具编制分包商发票备份

 对于美国的 Procore 客户

flag-us.png当你的公司应用"业主英语"或"专业承包商英语"视点词典时,你将在用户界面中看到不同的工具名称和术语变更。了解如何应用词典选项。

  • 了解差异:显示/隐藏 
    • 此表显示了项目财务管理视点词典中的工具名称(粗体)和术语的差异。 这些词典仅提供美国英语版本。 默认词典是为总承包商设计的,这意味着你需要与贵公司的 Procore 管理员和Procore 联系人合作才能访问其他词典选项。

      总承包商

      英语(美国)- 默认

      业主

      英语(业主术语 V2)

      专业承包商

      英语(专业承包商术语)

      开发票 开发票 按进度收款账单
      业主 资金 业主
      业主/客户 业主/客户 总承包商/客户
      主合同变更通知单 资金变更通知单 客户合同变更通知单
      主合同 资金 客户合同
      收入 资金 收入
      分包合同 合同 分包合同
      分包商 承包商 分包商
      分包商分项价格表 (SSOV) 承包商分项价格表 (CSOV) 分包商分项价格表 (SSOV)

目标

发票 管理员身份使用开发票工具编译一张或多张分包商发票的带有任何 PDF 附件的 PDF 备份。

背景

发票备份可以你生成包含分包商发票副本的 PDF。 你还可以包括该发票的任何 PDF 附件。 你还可以批量编制备份。 这样做可节省时间,因此你不必手动导出多张发票或将下载内容编译为单个 PDF。 相反,Procore 会为你完成这些工作。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限
  • 其他信息:
    • 只能使用开发票工具编制分包商发票备份。
    • 对于成功的发票备份,请将"结算期"表中所有以前开具发票的结算期保持在关闭状态。 将结算期链接到发票后,绝不能删除该结算期。 请参阅编辑结算期
    • 如果你正在使用 Procore + DocuSign© 集成并且签名工作流已完成,则所有版本的 PDF 都将包含 DocuSign© 版本。

先决条件

步骤

  1. 导航到项目的开发票工具。
  2. 分包商标签页下,勾选与要为其编制备份的发票对应的复选框。
  3. 点击编制发票备份
    compile-invoice-backups.png
    如果编译成功,页面顶部会出现警报。
     提示
    对于成功的发票备份,请将"结算期"表中所有以前开具发票的结算期保持在关闭状态。 将结算期链接到发票后,绝不能删除该结算期。 请参阅编辑结算期
    compile-invoice-backups-successful.png

另请参阅