将新付款添加到开发票工具的已签发的付款标签页
目标
从开发票工具向合约的已签发付款标签页添加付款。
背景
如需跟踪贵公司为分包商发票签发的任何付款，可以采用以下步骤，将付款记录添加到合约的“已签发的付款”标签页中。
需要考虑的事项
- 所需用户权限：
- 你必须是发票 管理员。
先决条件
步骤
打开发票的合约
- 导航到项目的开发票工具。
- 点击分包商标签页。
- 找到要为其发布付款的发票。
- 点击发票的合约列中的链接，打开该合约。
向合约签发付款
- 在合约中，点击付款已签发标签页。
- 点击编辑。
- 在添加付款窗口中，输入以下内容：
- 发票
从已签发的付款附加到的下拉列表中选择一张现有发票。
注意：如果付款与发票相关联，则“账单”页面上的“付款状态”列，仅该发票的结算期将从“未付款”更新为“已支付部分”或“已支付”。 - 付款编号
输入已签发的付款的相关付款编号。 - 付款方式
从下拉列表中选择一种付款方式：支票、信用卡和电子付款。 - 金额
输入付款金额。 - 日期
输入付款的签发日期 - 发票编号
输入已签发的付款的相关发票编号。 - 支票编号
输入已签发的付款的相关支票编号。 - 注释
输入有关已签发的付款的任何出于记录目的的其他注释。 - 附件
附上任何相关文件或文档。
- 发票
- 点击添加。