自动合约发票编号允许公司为所有新创建的合约/分包商发票定义公司级别的编号方案。这种自动化减少了手动 输入，确保一致性并简化所有发票的财务操作。
登录到具有管理员权限的 Procore 账户。
导航到管理员 > 工具设置 > 开发票。
在发票设置中，点击设置标签页。
在分包商发票部分下，找到发票编号设置和格式预览面板。
点击编辑以打开发票编号格式。
预览发票编号。使用预览验证格式。编号根据起始值在预览中按顺序显示。
通过按所需顺序添加和排列所需组件，使用每个组件的前五个字符，来配置发票编号格式。选择要包含在发票编号中的组件。选项包括:
发票职位- 你不能删除职位编号。
合约编号- 使用合约 编号。
结算期- 使用结算期。
结算期结束日期- 使用发票结算结束日期。
结算期编号- 使用发票结算期编号。
自定义文本- 输入任何固定文本（例如，INV、BILL 或编号）。
有条件保留金- 将基于所选的属性格式。
项目编号- 使用项目编号。
配置组件分隔符以定义每个组件的分隔方式。从下拉列表中选择组件分隔符。
破折号（-）
点（.）
正斜线（/）
下划线（_）
无
配置每个组件的字符。选择要包含在发票编号中的组件。选项可能包括:
格式
长度
发票位置
角色
注意:根据需要排列组件并设置格式选项。
系统将验证发票 编号的总字符数。
注意:如果ERP系统指定了最大字符数，Procore 将强制执行。否则，默认限制为 100 个字符。
查看格式预览以确保其符合你的要求。
点击保存以应用编号方案。
注意:
这些发票的发票编号将自动生成且不可编辑。
现在将对所有新创建的合约/分包商发票强制执行新编号方案。