设备使用指南

设备工具可帮助你管理作业现场的公司设备。 无论是拥有的还是租用的，Procore 的设备工具都可确保所有机器从到达到离开都得到优化使用和有效管理。

本指南将引导你完成如何在项目的考勤表和预算中使用设备。

如果你尚未创建设备记录，则首先要按照设备设置指南中的步骤操作。

1. 导航到项目级别检查任务工具。
2. 点击 + 创建。
   注意：如果你的公司尚未设置公司级别的检查任务模板，则首先需要创建检查任务模板，然后才能激活此按钮。
   
3. 选择检查任务。
4. 从下拉菜单中的模板列表中选择默认检查任务模板。
   注意：不能使用尚未添加到项目中的模板。请参阅将检查任务模板添加到项目。
5. 你会注意到需要填写特定于项目的字段。在这些字段中输入相关信息：
   • 名称：检查任务的名称在公司级别模板中设置，不能在项目级别编辑。请参考日志页面上的编号、地点或日期来区分要创建的检查任务。
   • 数字（#） :你可以使用字母数字字符和符号对检查任务项进行分类。 例如，可以使用"42"、"42.1"、"42.3"或字母数字编号（如"FI-1-001"、"FI-1-002"）。
   • 类型：在公司级别检查任务工具中管理检查任务类型。请参阅创建检查任务类型。
   • 状态：默认情况下，状态字段将被设置为“未完成”。可以根据需要更改状态。
     注意：当有人开始执行检查任务时，检查任务的状态应设置为“未完成”。状态应该保持为未完成，直到检查任务中不再有不达标项。此时，应将状态更改为“已关闭”以指示不需要进一步操作。
   • 行业：编辑或添加与你的检查任务相关的行业。
     注意：如果没有向公司添加行业，“行业”字段将显示为空白。需要先将相关行业添加到公司，然后才能填写此字段。请参阅添加或删除行业。
     注意：点击所选项旁边的 X 可删除该字段。
   • 地点变更通知单:使用地点下拉菜单选择受/项影响的地点。从预定义地点中选择或将多层地点添加到项。此地点可以像第一层的现场地点一样笼统，也可以像第二层的承包商工作的现场地点一样具体。
   • 分发:将"标准"和"只读"用户添加到通讯名单，以授予他们查看项目中的私密检查任务的权限。
     注意:通讯名单中用户的通知在高级设置中进行管理。 请参阅配置高级设置:项目级别检查任务。
   • 私密：选中私密旁边的复选框，对除了“联系人”“任务分配对象”、添加到检查任务通讯名单的成员，以及项目检查任务工具上的“管理员”级别用户之外的任何人隐藏检查任务。
   • 规范分项：参考具体的合同文件或者从下拉菜单中选择相关的规范书中的部分。
     注意：如果项目上启用了规范工具，则此菜单中的选择将填充为该工具的规范分项，并在保存检查任务时显示为链接。如果项目上禁用了规范工具，则此菜单中的选择将填充为来自项目管理员工具的值。
     注意：点击所选项目旁边的 X，可删除该字段。
   • 描述：为项目的检查任务添加或编辑说明。
   • 附件：从电脑、项目的照片工具、图纸工具、表单工具或项目级别文档工具添加任何可供执行检查任务的人员参考的相关文件。
     注意：请参阅将照片添加到检查任务，以便填充到照片工具中。
   • 检查任务日期：选择在哪一天执行检查任务。
   • 截止日期:选择需要完成检查的日期。
     注意:如果检查任务过期，用户将收到 2 封电子邮件。 检查任务被视为逾期的当天返还，如果检查任务仍然逾期，则在第二天再返还一次。
   • 任务分配对象：选择执行检查任务的人员。默认情况下，Procore 将使用创建者的名字填充此字段。
   • 责任承包商：选择执行待检查工程的公司。如果在此之前选择了联系人，将只能从与该联系人关联的承包商中进行选择。
     注意：如果目录中没有添加任何承包公司，“联系人”下拉菜单将显示为空。需要进入项目级别目录，添加承包商并为其关联一个联系人，然后才能添加到此字段中。
     注意：点击所选项旁边的 X，可删除该字段。
   • 联系人：从联系人所在组中选择执行要检查的工程的人员。如果在此之前选择了“责任承包商”，你将只能选择与联系人相关联的公司。
     注意：如果目录中添加了没有关联联系人的承包商，则“联系人”下拉菜单将显示为空白。在添加此字段之前，需要进入项目级别目录，将联系人与责任承包公司关联。只有拥有观察任务工具的“标准”或更高级别权限的用户才能被列为检查任务的“联系人”。
     注意：点击所选项旁边的 X 可删除该字段。
6. 可选：在检查任务项预览下，查看检查任务项及其答复选项。
7. 点击创建。

1. 导航到项目级别检查任务工具。
2. 点击要执行的检查任务旁边的。查看。
   注意:你会在检查任务标题后面看到一个数字。 此数字表示你正在执行的检查类型的编号。
3. 向下滚动到"检查任务项"部分。 根据答复选项答复项或部分。
   注意:每个检查任务项都有一个活动 提要，其中包括以下信息:答复更改、附件、照片、评论和观察任务。
4. 根据你的答复，某些检查任务项可能需要你添加照片或观察任务。
   注意:如果你被要求添加照片，你将被允许添加照片。 如果需要进行观察任务，可在该工具中创建观察任务。
5. 如果正在执行包含不再适用于项目的分项的检查任务，请打开将此分项标记为“不适用”，将该分项中的所有检查任务项标记为“不适用”。该分项中任何先前已标记的检查任务项将被覆盖为“不适用”，并且将被折叠。点击右侧的箭头再次展开该分项，或再次点击以关闭切换。这样做会让该分项中的项没有状态，历史记录将反映状态更改。
6. 可选: 向检查任务项添加备注。
7. 可选: 将附件添加到检查任务项。
8. 可选: 从检查任务创建观察任务。
9. 当你执行检查任务时，页面顶部的滚轮将为你的回答提供细分。

1. 使用 iOS 移动设备上的 Procore 应用程序导航到项目的检查任务工具。
2. 点击要执行的检查任务。
3. 使用适当的答复来完成项。
   注意:根据你的答复，某些检查任务项可能还需要添加照片或观察任务。
4. 可选：点击检查任务项的信息 图标以执行其他操作。
   • 点击备注以添加备注，然后点击保存。
   • 点击照片，拍摄新照片或选择从设备选择一张现有照片以添加到该项。
   • 如果要创建观察任务，请点击观察任务。 请参阅从检查任务创建观察任务（iOS） 。

1. 在 Android 移动设备上打开Procore应用程序并选择一个项目。
   注意:这会加载项目的工具屏幕。
2. 点击快速创建图标并选择检查任务。
   或者
   点击检查任务工具，然后点击创建图标。
3. 点击要用于创建检查任务的模板。
   注意：检查任务模板由对公司级别检查任务工具拥有“管理员”权限的用户创建。如果此处未显示，请联系检查任务管理员用户，请他们创建公司级别检查任务模板或将检查任务模板添加到你的项目。
4. 点击以下字段以输入相应信息：
   • 行业：选择与检查任务相关的行业。
     注意：如果未将行业添加到公司级别管理员工具，“行业”字段将会显示为空。具有“管理员”权限的用户可以将行业添加到公司级别管理员工具中。请参阅添加或删除行业。
   • 检查任务日期：选择已执行或将执行检查任务的日期。
   • 截止日期：选择需要完成检查任务的日期。
   • 检查员：选择一名或多名检查员负责检查任务。\
     注意：如果没有在目录中添加任何联系人，则“检查员”字段将显示为空字段。需要先进入项目级别目录，向其中添加用户，然后才能在此字段中添加。如果添加姓名，则不会保存。
   • 地点：选择与检查任务关联的地点。
     注意：你也可以扫描地点的二维码以输入地点。
     1. 点击右上角的二维码图标。
     2. 将设备的摄像头对准二维码进行扫描。
        Procore 会自动扫描并将地点添加到检查任务中。
   • 责任承包商：选择执行待检查工程的公司。
     注意：
     • 如果你在此之前选择了一个联系人，则只能从与该联系人关联的承包商中选择。
     • 如果项目目录中不存在承包公司，你将无法选择“联系人”。
   • 联系人：选择人员以作为检查任务的联系人。如果在此之前已选择“责任承包商”，则只能选择与该公司关联的联系人。
     注意：只有对观察任务工具拥有“标准”或更高级别权限的用户才能被列为检查任务的“联系人”。
   • 规范分项：从规范分项选择器中选择，参考具体的合同文件或者与检查任务相关的规范书中的部分。
     注意：如果项目上启用了规范工具，则此菜单中的选择将填充为该工具的规范分项，并在保存检查任务时显示为链接。如果项目上禁用了规范工具，则此菜单中的选择将填充为来自项目管理员工具的值。
   • 描述：点击以为项目输入检查任务描述。
   • 私密：默认情况下，检查任务不是私密的。如果要将检查任务设置为“私密”，请点击切换到“开”。
   • 附件：点击以将文件或照片添加到检查任务。
     • 设备中的文件：如果要从设备的“文件”添加文件，则选择此选项。
     • 设备中的照片：如果要从设备的“图库”添加照片，则选择此选项。
     • Procore 中的照片：如果要从项目的照片工具添加照片，则选择此选项。
     • 相机：如果要拍摄新照片以进行添加，则选择此选项。
   • 检查任务项目：点击以查看已从检查任务模板转移的检查任务项。这些项目不可编辑。
5. 点击创建。

1. 使用 Android 移动设备上的 Procore 应用程序导航到项目的检查任务工具。
2. 点击要执行的检查。
3. 通过点击适当的答复来完成每个项的状态（例如通过/安全 ，失败/有风险 ，或未用 ）。
   注意:某些项目可能需要从自定义答复集中选择或以文本、日期或数字条目的形式答复。
4. 根据你的答复，某些检查任务项可能还需要添加照片或观察任务。
   
   
    
5. 可选：向检查任务项添加备注或附件。
   1. 点击检查任务项。
   2. 点击附件 图标以添加文件，或点击文本框以添加备注。
6. 点击保存。

要查看预算中的设备工时，你必须使用"设备考勤卡工时"列创建预算 视图。 我们建议使用"人工生产力成本"视图，因为它包含最相关的列，并可以将设备考勤卡工时添加到该视图。

• 所需用户权限：
  • 要添加或编辑预算视图，需要公司管理员工具的“管理员”权限。
    注意：公司的 Procore 账户必须使用 Procore 的项目财务管理和现场生产力工具。

1. 导航到公司管理员工具。 
2. 在工具设置下，点击预算。
3. 点击设置新的预算视图。
   
4. 在标准视图下，突出显示Procore 人工生产力成本。
   
5. 点击创建。
6. 将视图命名如下：
   • 视图名称。输入新视图的名称。在本例中，我们将其命名为：人工生产力成本
   • 视图描述。为视图输入描述。在本例中，我们输入：人工成本生产力报告的推荐视图
7. 点击配置列。这将打开如下图所示的"配置列"窗口。 从这里开始，继续下一步 添加设备时间列。
   
   

关闭“列配置”窗口后，系统将返回新预算视图窗口。在列配置下，可以通过从预览项目下拉列表中选择项目来了解预算视图在 Procore 中的外观。

在预览预算视图并确定该视图适合业务需求后，就可以为其分配一个或多个 Procore 项目。

1. 点击分配给项目下拉列表。
   
   
   
2. 在以下一个或多个选项旁边的框中打勾：
   1. 已选择所有项目。这将为所有 Procore 项目分配新预算视图。
   2. 所有使用 ERP 直接成本的项目。这会将新预算视图分配给使用 ERP 直接成本预算视图的项目。
   3. 所有使用 Procore 直接成本的项目。这会将新预算视图分配给使用项目级别直接成本工具的项目。
   4. [Individual Projects]。这会将新预算视图仅分配给所选项目。
3. 点击完成。

1. 导航到项目的预算工具。
2. 从视图列表中选择一个预算视图。要在此列表中显示视图，Procore 管理员必须完成将预算视图分配给项目中的步骤。
   
   

    注意

   • Procore 为公司账户提供了许多可以使用的标准视图。
   • 公司的 Procore 管理员还可以使用公司管理员工具创建新视图并自定义现有视图。有关说明，请参阅设置新的预算视图。

• 打印单个二维码
• 批量打印二维码

1. 使用 iOS 移动设备上的 Procore 应用程序导航到设备工具。
2. 点击二维码图标。
3. 将你的相机对准二维码。
   系统将扫描二维码并显示设备详细信息。
4. 可选:通过采取以下操作继续你的工作流:
   • 签入设备
   • 创建设备检查任务
   • 从项目中移除设备

1. 使用 iOS 移动设备上的 Procore 应用程序导航到设备工具。
2. 点击设备记录以查看详细信息。

1. 使用 Android 移动设备上的 Procore 应用程序导航到设备工具。
2. 点击二维码图标。
3. 将你的相机对准二维码。
   系统将扫描二维码并显示设备详细信息。
4. 可选:通过采取以下操作继续你的工作流:
   • 签入设备
   • 创建设备检查任务
   • 从项目中移除设备

1. 使用 Android 移动设备上的 Procore 应用程序导航到设备工具。
2. 点击设备记录以查看详细信息。