在项目级别文档工具中管理文件和文件夹跟踪

目标

管理在项目级别文档工具中跟踪文件或文件夹的人员。

背景

如果你拥有文档工具的“管理员”权限，则可以选择让特定用户跟踪文件和文件夹的变更情况。在添加、更新或删除文件后大约一 (1) 小时，跟踪列表中的人员将会收到一封自动摘要电子邮件。

需要考虑的事项

• 所需用户权限：
  • 文档工具的“管理员”权限。

视频

步骤

1. 导航到项目的文档工具。
2. 将鼠标悬停在要为其管理跟踪的文件或文件夹上。
3. 如果“信息”面板尚未打开，请点击信息  图标。
4. 点击跟踪以展开“跟踪”部分。
5. 点击管理跟踪。
   
6. 从以下选项中选择：
   • 将用户添加到跟踪列表：
     • 标记你希望跟踪其文件或文件夹的用户旁边的复选框。
       注意：为了出现在此列表中，用户必须拥有文档工具的“只读”或更高权限。
   • 从跟踪列表中移除用户：
     • 取消勾选你不再希望其跟踪文件或文件夹的用户旁边的复选框。
7. 点击保存。

另请参阅

• 管理文件和文件夹的权限
• 跟踪文件夹或文件
• 下载文件的先前版本