将工作日志标记为完成

另外还支持  ios-gray-icon.jpg  android-gray-icon.jpg 

目标

将工作日志标记为完成,以验证信息是否已准确报告并防止添加新条目或进行修改。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 工作日志工具的“管理员”权限。
  • 先决条件:
  • 其他信息:
    • 当管理员将工作日志标记为完成时,用户将无法进一步修改条目。管理员可以随时重新打开工作日以进行任何必要的更改。
    • 如果要分发完成的工作日志,必须将用户添加到工作日志工具配置设置中的“默认通讯对象”列表中。请参阅配置高级设置:工作日志

步骤

可以在列表或日历视图中完成工作日志。

在列表视图中完成某天
  1. 导航到项目的工作日志工具。
  2. 完成当天的任何相关日志。
    注意:需要在工作日志中创建至少一个条目(不包括观察到的天气条件或照片)才能完成一天。如果有待处理条目,则需要先对其进行审核和批准。
  3. 勾选复选框以确认报告中的信息是准确的。
  4. 点击完成可在不通知用户的情况下完成工作日志。
    或者
    点击完成并分发以完成工作日志并向"默认通讯对象"列表中的用户分发电子邮件摘要。
    注意:如果没有向工作日志工具配置设置中的"默认通讯对象"列表添加用户,则将不会看到此选项。请参阅配置高级设置:工作日志


    注意事项:
    • 完成一天后,日志顶部会显示一个横幅,表示谁完成了这一天以及何时完成。
    • 如果需要解锁工作日志以便可以修改条目,请点击重新打开工作日。

在日历视图中完成某天
  1. 导航到项目的工作日志工具。
  2. 点击日历以导航到日历视图。
  3. 点击日历上要完成的一天。
    注意:工作日志中至少需要有一条已获批的条目才能完成这一天。如果有待处理条目,则需要先对其进行审核和批准。
  4. 点击完成工作日
    注意:将出现一个确认窗口,其中包含一条消息,以确认报告中的信息是准确的。
  5. 点击仅完成可在不通知用户的情况下完成工作日志。
    或者
    点击完成并分发以完成工作日志并向“默认通讯对象”列表中的用户分发电子邮件摘要。
  6. 完成一天后,会显示一条注释,表示谁完成了这一天以及何时完成。



    注意:如果你需要解锁工作日志以便可以修改条目,请点击重新打开工作日。 点击查看工作日以在列表视图中查看当天的日志。