将工作日志标记为完成
另外还支持
目标
将工作日志标记为完成,以验证信息是否已准确报告并防止添加新条目或进行修改。
需要考虑的事项
所需用户权限:
工作日志工具的“管理员”权限。
先决条件:
创建工作日志项
。
其他信息:
当管理员将工作日志标记为完成时,用户将无法进一步修改条目。管理员可以随时
重新打开工作日
以进行任何必要的更改。
如果要分发完成的工作日志,必须将用户添加到工作日志工具配置设置中的“默认通讯对象”列表中。请参阅
配置高级设置:工作日志
。
步骤
可以在列表或日历视图中完成工作日志。
在列表视图中完成某天
在日历视图中完成某天
在列表视图中完成某天
导航到项目的
工作日志
工具。
完成当天的任何相关日志。
注意
:需要在工作日志中创建至少一个条目(不包括观察到的天气条件或照片)才能完成一天。如果有待处理条目,则需要先对其进行审核和批准。
勾选复选框以确认报告中的信息是准确的。
点击
完成
可在不通知用户的情况下完成工作日志。
或者
点击
完成并分发
以完成工作日志并向"默认通讯对象"列表中的用户分发电子邮件摘要。
注意
:如果没有向工作日志工具配置设置中的"默认通讯对象"列表添加用户,则将不会看到此选项。请参阅
配置高级设置:工作日志
。
注意事项
:
完成一天后,日志顶部会显示一个横幅,表示谁完成了这一天以及何时完成。
如果需要解锁工作日志以便可以修改条目,请点击
重新打开工作日。
在日历视图中完成某天
导航到项目的
工作日志
工具。
点击
日历
以导航到日历视图。
点击日历上要完成的一天。
注意
:工作日志中至少需要有一条已获批的条目才能完成这一天。如果有待处理条目,则需要先对其进行审核和批准。
点击
完成工作日
。
注意
:将出现一个确认窗口,其中包含一条消息,以确认报告中的信息是准确的。
点击
仅完成
可在不通知用户的情况下完成工作日志。
或者
点击
完成并分发
以完成工作日志并向“默认通讯对象”列表中的用户分发电子邮件摘要。
完成一天后,会显示一条注释,表示谁完成了这一天以及何时完成。
注意
:如果你需要解锁工作日志以便可以修改条目,请点击
重新打开工作日
。 点击
查看工作日
以在列表视图中查看当天的日志。
另请参阅
批准协作者提交的工作日志条目
重新打开工作日志
查看变更历史记录日志