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Procore

批准或拒绝主合同变更通知单

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目标

作为其“指定审核人”批准或拒绝主合同变更通知单 (PCCO)。

背景

变更通知单详细说明了可更改工作范围或合同定价的修改。创建变更通知单时，你可以指定其他项目用户为变更通知单的“指定审核人”。仅有一 (1) 名 Procore 用户可指定为变更通知单的“指定审核人”。此外，在审核人能提交“批准”或“拒绝”答复之前，变更通知单必须处于待处理 - 审核中或待处理 - 已修订状态。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限：
    • 要使用主合同或变更通知单工具批准或拒绝变更通知单，需要具有项目主合同和变更通知单工具的"标准"级别或更高级别权限，并指定为变更通知单的"指定审核人"。
    • 要仅使用变更通知单工具批准或拒绝变更通知单，需要项目主合同工具的"只读"级别权限或更高级别权限，以及变更通知单工具的"标准"级别权限，并指定为"指定审核人"变更通知单。
  • 其他信息：
    • 变更通知单仅能有一 (1) 位分配的“指定审核人”。
    • 如果主合同标记为私密，则还需要将审核人添加到合同的隐私访问列表中。
    • 当变更通知单处于待处理 - 审核中或待处理 - 已修订状态时，“指定审核人”只能提交“审核人的答复”。
    • 变更通知单必须在 Procore Web 应用程序中审核。无法通过电子邮件或使用 Procore 移动电话应用程序提交答复。
 注意

先决条件

步骤

  1. 打开需要答复的变更通知单。以下是“指定审核人”可以采用的查找方法：
    • 按主题行找到电子邮件：“转发：主合同变更通知单：PCCO #：标题”。然后点击电子邮件通知中的在线查看链接以在 Procore 中查看变更通知单。
       注意
      • 要接收此电子邮件，则必须向你转发。有关说明，请参阅通过电子邮件转发变更通知单。
      • 如果在点击在线查看明细时未登录 Procore，系统将提示你输入登录凭证。
    • 导航到项目的主页页面，然后点击我的未完成项区域中的变更通知单的链接。请参阅关于项目主页页面。
       注意
      • 当变更通知单处于待处理 - 审核中或“待处理 - 已修订状态时，变更通知单仅出现在“指定审核人”中的“我的未完成项”区域中。
    • 导航到项目的主合同工具。找到主合同并点击其编号链接将其打开。然后点击其变更通知单标签页。找到变更通知单并点击查看。请参阅查看主合同。
    • 导航到变更通知单工具。在主合同标签页中，找到变更通知单并点击查看。请参阅查看变更通知单。
  2. 审核变更通知单。
  3. 滚动到“审核人的答复”文本框。此部分仅对在变更通知单上指定为“指定审核人”列表中的人员可见。
    approve-this-pcco.png
     提示
    “指定审核人”如何分配给变更通知单？有关说明，请参阅创建主合同变更通知单。
  4. 从以下选项中选择：
    • 要拒绝变更通知单，请输入有关原因的任意备注。然后点击拒绝此 PCCO。
      或者
    • 要批准变更通知单，请输入任意备注。然后点击批准此 PCCO。
 注意

点击批准或拒绝按钮（如上详述所示）后，Procore 会对变更通知单执行以下操作：

  • 将变更通知单的状态更新为“已批准”或“已拒绝”。请参阅Procore 中变更通知单的默认状态是什么？
  • 向创建变更通知单的人发送电子邮件通知以提醒他们你的答复。
  • 将你的姓名添加到变更通知单上的“审核人”字段。
  • 将你提交答复的日期添加到“审核日期”字段。