如何检查同步ERP作业成本的准确性?
目标
在 Procore 中创建预算视图,以帮助验证 Procore 和相应ERP会计软件中作业成本的准确性。
背景
对于提供事务同步的ERP连接器,项目中的作业成本值偶尔会存在差异。
需要考虑的事项
步骤
创建新的预算视图
- 导航到公司管理员工具。
- 在"工具设置"下,点击预算。
提示
你知道吗?你还可以直接从项目的预算工具中启动"预算视图"页面。Procore 管理员可以直接从项目预算中打开公司管理员工具中的"预算视图"页面。为此,请在查看"预算"标签页时将预算工具的右侧边栏最大化。在"配置"部分下,点击配置预算视图链接。 - 点击设置新的预算视图。
- 在设置新预算窗口中,选择Procore ERP直接成本预算并点击创建。

- 点击配置列。
创建源列以在以下位置显示事务性作业成本值:
- 点击创建源列。
- 配置新源列。
- 在 列名称 字段中输入“事务性作业成本”。
- 在列源字段中选择直接成本。
- 选择以下筛选器:
- 键入。在以下项目类型旁边的框中添加对勾:
- 发票
- 费用
- 工资单
- 分包商发票
- 状态。在已获批状态下勾选。
- 点击保存以保存你的源列配置。
- 键入。在以下项目类型旁边的框中添加对勾:
创建源列以在以下位置显示ERP 作业 成本值:
- 点击创建源列。
- 配置新源列。
- 在 列名称 字段中输入作业成本ERP。
- 在列源字段中选择ERP作业成本。
- 点击保存以保存你的源列配置。
创建计算列以确定 差异:
-
点击创建计算列。
- 配置新公式列:
- 在列名称字段中输入"差异"。
- 在格式下拉列表中选择货币。
- 在第一个选择列 下拉列表中,选择 ERP作业成本。
- 从操作中选择减(-) 下拉菜单。
- 在第二个 “选择列” 下拉列表中,选择 “事务性作业成本”。
- 点击保存以保存新的计算列。
关闭“配置列”窗口后,系统将返回到新预算 视图窗口,您可以在其中预览新视图并将其分配给项目。

分配到项目。 在下拉列表中所需项目旁边打勾。
使用 Project 预览。从下拉列表中选择一个项目以应用了新视图进行预览。在预览中,新创建的列将显示在表格右侧: 

