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Procore

如何检查同步ERP作业成本的准确性?

目标

在 Procore 中创建预算视图,以帮助验证 Procore 和相应ERP会计软件中作业成本的准确性。

背景

对于提供事务同步的ERP连接器,项目中的作业成本值偶尔会存在差异。

需要考虑的事项

步骤

创建新的预算视图

  1. 导航到公司管理员工具。
  2. 在"工具设置"下,点击预算
     提示
    你知道吗?你还可以直接从项目的预算工具中启动"预算视图"页面。Procore 管理员可以直接从项目预算中打开公司管理员工具中的"预算视图"页面。为此,请在查看"预算"标签页时将预算工具的右侧边栏最大化。在"配置"部分下,点击配置预算视图链接。
  3. 点击设置新的预算视图
  4. 设置新预算窗口中,选择Procore ERP直接成本预算并点击创建。
    budget_web_erp-direct-cost-source-column.png
  5. 点击配置列。

创建源列以在以下位置显示事务性作业成本值:

  1. 点击创建源列。
  2. 配置新源列。
    budget_web_transactional-job-costs_sui.png
    • 列名称 字段中输入“事务性作业成本”。
    • 列源字段中选择直接成本
  3. 选择以下筛选器:
    • 键入。在以下项目类型旁边的框中添加对勾:
      • 发票
      • 费用
      • 工资单
      • 分包商发票
    • 状态。已获批状态下勾选。
    • 点击保存以保存你的源列配置。

创建源列以在以下位置显示ERP 作业 成本值:

  1. 点击创建源列。
  2. 配置新源列。
    budget_web_erp-job-costs-column_sui.png
    • 列名称 字段中输入作业成本ERP。
    • 在列字段中选择ERP作业成本
  3. 点击保存以保存你的源列配置。

创建计算列以确定 差异

  1. 点击创建计算列。

  2. 配置新公式列:
    budget_web_variance-column_sui.png
    • 列名称字段中输入"差异"。
    • 格式下拉列表中选择货币
    • 在第一个选择列 下拉列表中,选择 ERP作业成本。
    • 从操作中选择减(-) 下拉菜单。
    • 在第二个 “选择列” 下拉列表中,选择 “事务性作业成本”。
    • 点击保存以保存新的计算列。

关闭“配置列”窗口后,系统将返回到新预算 视图窗口,您可以在其中预览新视图并将其分配给项目。

budget_web_ERP-job-cost-view_sui.png

分配到项目。 在下拉列表中所需项目旁边打勾。

使用 Project 预览。从下拉列表中选择一个项目以应用了新视图进行预览。在预览中,新创建的列将显示在表格右侧:
budget_web_erp-job-cost-budget-columns_sui.png

如果发现任何意想不到的差异, 联系ERP支持以确认要解决的步骤。