在公司级别文档工具中查看文档

目标

在公司级别文档工具中查看文档。

需要考虑的事项

所需用户权限：
- 查看“公开”文档：
  - 公司文档工具的“只读”或更高级别权限。
- 查看“私密”文档：
  - 文档工具的“管理员”权限。
    或者
  - 项目文档工具的“只读”或“标准”权限，并已添加到相应文档的文件权限或文件夹权限。请参阅管理文件和文件夹的权限。
其他信息：
- 文档工具中的查看器支持以下文件类型：.pdf、.doc、xls。

步骤

查看文档信息

导航到文档工具。
选择要查看其信息的文件或文件夹。
点击信息图标打开“信息”面板。
选中后，可以查看文档的重要信息，例如标题、日期和版本。还可以在此处查看和管理特定于文档的以下部分：
注意：某些部分（例如“下载日志”）仅适用于文件，而不适用于文件夹。
- 权限
- 跟踪
- 下载日志
- 变更历史记录
- 电子邮件

在查看器中查看文档

导航到项目的文档工具。
找到要查看的文件。
点击文件名以在查看器中打开它。
点击查看文档，或点击图像缩略图。
注意：你将看到全屏显示的文档。
可选：使用查看器控件查看有关文档的详细信息、搜索关键词或将文件下载到计算机。
- 信息：此标签页包括以下部分：
  - 一般信息：显示有关文件的信息。展开该部分可查看以下详细信息：上次修改时间、版本、文件类型、大小和标签。
  - 跟踪：显示正在跟踪文件的用户数（如有）。展开该部分可查看用户的姓名。
  - 权限：如果正在查看的文件为私密（即，锁定）文件，此部分将显示拥有该文件权限的用户数。展开该部分可查看用户的姓名。
- 活动：此标签页提供有关与文件关联的用户活动的详细信息。
  - 版本日志：展开可查看文件的版本。
  - 下载日志：展开可查看下载文件的用户以及下载文件的时间。
  - 电子邮件：展开可查看是否有任何电子邮件与文件关联。
  - 变更历史记录：展开可查看在 Procore 中对文件所做的任何变更。
- 搜索：使用搜索栏执行上下文关键词搜索。关键词搜索的所有实例都将在侧面板上显示并包含超链接。再次点击搜索图标以关闭侧边栏。
  注意：搜索仅适用于支持搜索的文件类型（例如 PDF 或 Word 文档）。
- 下载：点击下载将文件下载到计算机。
- 缩放：点击 + 和 - 放大镜图标可放大和缩小。
点击查看器控件中的 X 以退出查看器。

另请参阅

从公司级别文档工具下载文件和文件夹