在投标面板中创建项目
背景
将新项目添加到投标板或项目集合规划工具时,可以添加详细信息、上传文档并开始扣减和估算过程,所有这些都通过同一个工具。
步骤
- 导航到投标面板或项目集合规划工具。
- 点击新建项目。
系统会自动创建一个具有以下标签页的新项目:
- 概述:用于输入项目信息、添加注释和分配任务的页面。
- 文档:一种允许你上传和管理文档和图纸的工具。
- 扣减:一种允许你添加和管理扣减的工具。
- 估算:一种允许你添加和管理估算的工具。
- 投标:可以在其中调整投标设置和导出投标的页面。
请参阅以下部分,了解如何将信息添加到项目:
输入项目信息
估算概述
在估算概述部分,输入以下信息:
- 估算名称:输入项目的名称。
- 项目编号:输入项目的编号。
- 项目描述:输入简短的项目描述。
- 预估定价:点击下拉菜单以选择定价应为不锁定还是锁定。
- 估算员:点击下拉菜单以选择应被指定为项目估算 员员的人员。
注意:他们将收到电子邮件通知,并能够在投标板工具中查看和访问项目。
- 测量系统:点击下拉菜单以为项目选择测量系统。
- 平方英尺:输入项目的平方英尺。
- 截止日期:点击该字段以在日历上选择截止日期。
- 截止时间:点击字段以选择时间。 根据相关,点击上午或下午。
注意:如果你不选择时间,截止日期时间默认设置为中午 12 点。
客户信息
- 如果要添加客户信息,请点击添加客户。
- 从列表中选择客户联系人。
注意:如有必要,使用搜索栏。
- 点击选择以确认联系人。
添加注释
你可以将基本注释添加和管理到项目的注释部分。
- 在"注释"部分,点击加号图标。
- 输入注释。
- 点击创建。
添加任务
你可以创建和管理项目任务以分配给团队成员。
- 在任务部分,点击加号图标。
- 填写以下信息:
- 描述:输入任务的描述。
- 截止日期:点击以从日历中选择截止日期。
- 截止时间:点击以选择时间。
- 已分配给:点击以选择要将任务分配给的用户。 点击选择以确认。
- 点击创建。
该任务会自动添加到任务部分。
上传文件
你可以从"概述"页面或"文档"页面上传文档。
按照以下步骤查看如何上传图纸或附件(文档):
上传文档
- 点击上传文档。
- 选择上传附件。
这将打开"上传文件"窗口,你可以在其中直接从你的设备或其他受支持的平台上传文件。
- 选择要上传的文件。
注意:如果你需要附加其他文件,请点击上传更多。
- 点击上传。
上传完成后,该文件会出现在文档页面的附件部分。
上传图纸
- 点击上传文档。
- 选择上传图纸。
这将打开"上传文件"窗口,你可以在其中直接从你的设备或其他受支持的平台上传文件。
- 选择要上传的文件。
注意:如果你需要附加其他文件,请点击上传更多。
- 点击上传。
- 处理你的上传后,你的图纸将显示在"文档"页面上。
此时,你可以点击开始扣减并设置图纸比例并开始扣减过程。 请参阅以下步骤。
将项目添加到 Procore 的项目集合工具
为了利用你的组织有权访问的所有项目工具,必须将项目添加到 Procore 的项目集合工具中。 请参阅将投标委员会项目添加到项目集合工具。
注意:此操作只能由公司目录管理员或具有"新建项目"权限的用户执行。 请参阅允许用户新建项目。