在投标面板中创建项目

目标

为投标板或项目集合规划工具创建新项目。

背景

将新项目添加到投标板或项目集合规划工具时,可以添加详细信息、上传文档并开始扣减和估算过程,所有这些都通过同一个工具。

需要考虑的事项

步骤

  1. 导航到投标面板项目集合规划工具。
  2. 点击新建项目
    系统会自动创建一个具有以下标签页的新项目:
    • 概述:用于输入项目信息、添加注释和分配任务的页面。
    • 文档:一种允许你上传和管理文档和图纸的工具。
    • 扣减:一种允许你添加和管理扣减的工具。
    • 估算:一种允许你添加和管理估算的工具。
    • 投标:可以在其中调整投标设置和导出投标的页面。

请参阅以下部分,了解如何将信息添加到项目:

输入项目信息

估算概述

在估算概述部分,输入以下信息:

  • 估算名称:输入项目的名称。
  • 项目编号:输入项目的编号。
  • 项目描述:输入简短的项目描述。
  • 预估定价:点击下拉菜单以选择定价应为不锁定还是锁定
  • 估算员:点击下拉菜单以选择应被指定为项目估算 员员的人员。
    注意:他们将收到电子邮件通知,并能够在投标板工具中查看和访问项目。
  • 测量系统:点击下拉菜单以为项目选择测量系统。
  • 平方英尺:输入项目的平方英尺。
  • 截止日期:点击该字段以在日历上选择截止日期。
  • 截止时间:点击字段以选择时间。 根据相关,点击上午或下午。
    注意:如果你不选择时间,截止日期时间默认设置为中午 12 点。

客户信息

  1. 如果要添加客户信息,请点击添加客户
  2. 从列表中选择客户联系人。
    注意:如有必要,使用搜索栏。
  3. 点击选择以确认联系人。

添加注释

你可以将基本注释添加和管理到项目的注释部分。

  1. 在"注释"部分,点击加号图标。
  2. 输入注释。
  3. 点击创建

添加任务

你可以创建和管理项目任务以分配给团队成员。

  1. 在任务部分,点击加号图标。
  2. 填写以下信息:
    • 描述:输入任务的描述。
    • 截止日期:点击以从日历中选择截止日期。
    • 截止时间:点击以选择时间。
    • 分配给:点击以选择要将任务分配给的用户。 点击选择以确认。
  3. 点击创建
    该任务会自动添加到任务部分。

上传文件

你可以从"概述"页面或"文档"页面上传文档。

按照以下步骤查看如何上传图纸或附件(文档):

上传文档

  1. 点击上传文档
  2. 选择上传附件
    这将打开"上传文件"窗口,你可以在其中直接从你的设备或其他受支持的平台上传文件。
  3. 选择要上传的文件。
    注意:如果你需要附加其他文件,请点击上传更多
  4. 点击上传
    上传完成后,该文件会出现在文档页面的附件部分。

上传图纸

  1. 点击上传文档
  2. 选择上传图纸
    这将打开"上传文件"窗口,你可以在其中直接从你的设备或其他受支持的平台上传文件。
  3. 选择要上传的文件。
    注意:如果你需要附加其他文件,请点击上传更多
  4. 点击上传
  5. 处理你的上传后,你的图纸将显示在"文档"页面上。
    此时,你可以点击开始扣减并设置图纸比例并开始扣减过程。 请参阅以下步骤。

添加扣减

请参阅添加扣减

添加估算

请参阅添加估算

将项目添加到 Procore 的项目集合工具

为了利用你的组织有权访问的所有项目工具,必须将项目添加到 Procore 的项目集合工具中。 请参阅将投标委员会项目添加到项目集合工具
注意:此操作只能由公司目录管理员或具有"新建项目"权限的用户执行。 请参阅允许用户新建项目

另请参阅