导出资产

你可以从项目级别资产工具导出资产。

导出为zip 文件以包含附件、相关项详细信息和变更历史记录。或者，对于报告或离线审核，可以将资产数据导出到Excel 。这种电子表格格式还允许你在外部进行批量更新，然后将它们无缝重新导入回系统。

• 所需用户权限

• ZIP 文件下载

  • 你可以导出目录、附件、相关项和变更历史记录。

  • 导出完成后，下载链接将出现在"导出日志"面板中。导出准备好后，还将发送电子邮件通知

• Excel下载

  • 下载链接的有效性为 7 天。

  • 当前在"资产登记"网格中可见的所有标准和自定义字段。

  • 与当前 UI 配置匹配的列顺序、排序和应用筛选器。

  • Excel导出每次导出最多支持 200，000 行。

  • 对于包含或少于 3000 条记录的导出， Excel文件会自动下载到同一浏览器标签页中。对于较大的导出，导出准备好后，会发送包含下载链接的电子邮件通知。

1. 导航到项目级别资产工具。

2. 配置视图以显示要导出的所有数据。

    提示

   导出到Excel以进行批量更新时，请确保在列配置中包含你的资产类型的所有必填字段。当你重新导入文件时，系统需要这些相同的必填字段才能成功处理文件。

3. 点击垂直省略号并选择导出资产。

4. 输入导出名称。

5. 选择文件输出。

   • 导出到Excel

   • 导出为 ZIP 文件

     1. 选择按资产类型、地点或行业对导出进行分组。

     2. 如果选择多个分组，请使用重新排序图标将其拖动到优先级顺序。

     3. 选择要在导出中包含的项:

        • 目录- 提供所包含资产数量的概述。

        • 附件- 包括链接到资产的所有附件。

        • 相关项- 包括相关项、RFI、送审或其他关联的记录。

        • 变更历史记录- 包括每项资产的完整变更日志。

6. 点击导出。

   • Excel - Excel文件会自动下载到你的计算机。对于较大的导出，导出准备好后，会发送包含下载链接的电子邮件通知。

   • ZIP 文件- 导出完成后， "导出日志"面板中将显示一个下载链接。导出准备好后，还会发送电子邮件通知。

     1. 导航回项目级别资产工具。

     2. 点击垂直省略号在"导入"按钮旁边，然后选择导出日志。

     3. 点击下载图标将 ZIP 文件下载到你的计算机。