你可以导入资产以创建新记录或更新现有记录。如果从项目的资产工具导入,资产会添加到项目和公司的资产工具中。
资产 ID 必须是唯一的,因为每个单独的实例都是一个单独的物理资产,通常有自己的序列号,并且被独立跟踪。
具有相同资产 ID 的记录会更新。
Excel导入中当前不支持以下字段类型,且已从导入模板中排除:项目目录用户(单选)、项目目录用户(多选)、工具用户(单选)和公司字段。
多个导入可以同时运行。当文件之间出现重复项时,接受第一个处理的版本;其他则被标记。
错误
如果任何条目失败,你可以下载一个列出所有失败行的错误文件,其中包含解释每个条目的具体问题的错误原因。
"列标题"错误由导入模板中重命名或修改的列标题引起。例如,"资产类型 ID"列的标记必须完全相同 -"资产类型代码"等变化将导致导入失败。下载模板的全新副本,保持标题不变,然后重新尝试导入。
必须在创建资产工具之前配置资产工具。按照资产设置指南操作,或配置以下设置:
导航到公司的资产工具。
点击导入并选择从Excel导入。
选择新建。
选择是要按字段集还是特定资产类型的字段下载模板。
字段集 -下载具有特定字段集的模板。
按字段集选择
选择字段集。
资产类型 -下载特定资产类型的模板。
选择按资产类型。
选择资产类型。
打开模板并按照"资产"标签页中的说明进行操作。
根据指示准备文件。
标准字段显示/隐藏字段
类型:资产的类别或类型。只能选择层次结构末尾("叶节点")的子类型。选择类型后,表单会自动更新以显示分配给该资产类型的字段集的其他字段。
行业:与资产相关的行业。
名称:资产的描述性名称。
ID:资产的唯一字母数字代码。此编号在整个公司中必须是唯一的。
状态:资产的当前运营状态。在选择资产类型之前,此字段保持禁用状态。选择类型后,下拉列表会填充分配给该资产类型的状态组中定义的状态。
照片:占位符或代表照片。上传新照片将替换现有照片。
地点:资产在项目的地点层次结构中的实际地点。
纬度:支持地图位置的资产的纬度坐标。
经度:支持基于地图定位的资产的经度坐标。
描述:用于描述资产并提供更多背景信息的其他详细信息或注释。
保存文件。
选择文件。
点击添加文件并选择准备好的资产文件。
将准备好的资产文件从你的计算机拖放到上传框中。
点击导入。
导航到公司的资产工具。
点击导入并选择从Excel导入。
选择更新现有。
使用新信息更新以前导入的模板。
标准字段显示/隐藏字段
类型:资产的类别或类型。只能选择层次结构末尾("叶节点")的子类型。选择类型后,表单会自动更新以显示分配给该资产类型的字段集的其他字段。
行业:与资产相关的行业。
名称:资产的描述性名称。
ID:资产的唯一字母数字代码。此编号在整个公司中必须是唯一的。
状态:资产的当前运营状态。在选择资产类型之前,此字段保持禁用状态。选择类型后,下拉列表会填充分配给该资产类型的状态组中定义的状态。
照片:占位符或代表照片。上传新照片将替换现有照片。
地点:资产在项目的地点层次结构中的实际地点。
纬度:支持地图位置的资产的纬度坐标。
经度:支持基于地图定位的资产的经度坐标。
描述:用于描述资产并提供更多背景信息的其他详细信息或注释。
选择文件。
点击添加文件并选择准备好的资产文件。
将准备好的资产文件从你的计算机拖放到上传框中。
点击导入。