使用快速获取创建观测任务 (iOS)

目标

如何使用 iOS 移动设备上的快速获取功能在观察任务工具中创建要发送给责任方的观察任务。

需要考虑的事项

• 所需用户权限：
  • 项目观察任务工具的“标准”或“管理员”权限。
    注意：“标准”级别用户只能将观察任务分配给“管理员”级别用户，除非在其权限模板上启用“可为观察任务分配标准用户”细分权限。
    发送观察任务通知时，请记住以下权限：
    • 如果拥有“标准”级别权限，则只会发送由你创建的观察任务的电子邮件摘要。
    • 如果拥有“管理员”级别权限，则会发送所有观察任务的电子邮件摘要。
• 其他信息：
  • 您的 iOS 设备必须配置为允许 Procore 应用程序访问设备的“相机”、“麦克风”和“语音识别”功能。当您第一次打开 Quick Capture 时，Procore 应用程序会自动提示您允许其访问这些功能。如果您拒绝 Procore 应用程序访问这些功能，请参阅 Apple 的控制对 iPhone 上硬件功能的访问有关手动配置这些功能的更多信息。
  • 您的 iOS 设备必须启用“听写”功能。在 iPhone 上查看 Apple 的听写文本 。
  • 创建观察任务后，只要其他用户添加备注或更改观察任务状态，你就会收到电子邮件通知。
  • 录制快速获取时，快速获取不需要互联网连接。只需要蜂窝或 WiFi 网络连接，即可创建观察任务。
  • 在录制视频时，你可以口头描述所看到的内容，并且音频将被转录以自动填充观察任务的标题、描述和类型字段。
  • 每次录音最长可达 60 秒。
  • 在支持的设备上，点击手 电筒图标以在录制期间打开设备的手 电筒 。
  • 在 iOS 上使用“快速捕获”时，模板不可用。

步骤

你可以从应用程序仪表板或登录页上的“快捷操作”菜单执行此操作。点击 + 图标，然后点击创建观察任务。

1. 导航到 iOS 移动设备上的观察任务工具。
2. 点击创建图标，然后点击快速捕捉：观察。

    提示

   首次使用快速获取时，应用程序内用户指南将自动加载。在此之后，点击信息 图标，可根据需要再次查看应用程序内用户指南。
3. 可选：点击要使用快速获取创建的观察任务的地点 图标，然后点击 Save。如有必要，可以稍后在查看观察任务时更改此选择。
   注意：地点和图纸选择对于会话中的所有快速获取观察任务保持不变。你可以随时更新地点和图纸。关闭快速获取后，地点和图纸设置会重置。
4. 点击录制观察任务 按钮开始录制观察任务。
   注意：每次录制最长可达 60 秒。
5. 录制时，请大声描述观察任务结果。
6. 点击录制观察任务 按钮停止录制。
7. 对要使用快速获取创建的每个观察任务重复执行步骤 3-7。
8. 观察任务录制完成后，点击 Review [#]。
9. 在“快速捕获项目”菜单中，点击要创建的观察项目。
10. 选择观察任务类型。
    注意：
    • 如果在录音中检测到该类型，则会自动填充该类型。
    • 该类型将帮助你根据观察任务类型进行筛选和报告。创建观察任务时，不会对将出现的字段产生任何影响。请参阅默认观察任务类型有何用途？
11. 点击字段以输入相关信息。
12. 点击创建。
    注意：通知不会自动发送给任务分配对象和通讯名单成员。
13. 当准备好通知用户有关观察任务的信息时，请导航回观察任务工具。
14. 点击发送 图标。
    注意：这将向观察任务通讯名单上的成员和所有尚未发送的观察任务的任务分配对象发送通知。此消息中的“通知日期”将设置为发送通知的日期。
    • 发送观察任务通知时，请记住以下权限：
      • 如果拥有“管理员”级别权限，则会发送所有观察任务的电子邮件摘要。
      • 如果拥有“标准”级别权限，则只会发送由你创建的观察任务的电子邮件摘要。

另请参阅

• 默认观察任务类型有何用途？
• 如何禁用 iOS 的快速获取？