添加会议项 (iOS)

目标

使用 iOS 移动设备上的 Procore 应用程序添加会议项。

背景

A Meeting Item (also called an 'agenda item') is a single, distinct topic on a meeting agenda. If you are facilitating a meeting using the Project level Meetings tool, you can add meeting items to any meeting that you create. 

需要考虑的事项

  • Required User Permissions:
    • 'Admin' level permissions on the project's Meetings tool.
      OR
    • 'Read Only' level permissions or higher on the project's Meetings tool with the 'Manage Meeting Items' granular permission enabled on your permissions template.
  • Additional Information:
    • You can create meeting categories to organize your meeting items.
    • Email notifications are not sent to the assignee of a meeting item. However, the item will appear on their My Open Items list on the project's Home page. See View My Open Items in the Portfolio Tool.
    • The 'Meeting Origin' column reflects the 'Meeting #' the item was created in.

步骤

  1. 使用 iOS 移动设备上的 Procore 应用程序导航到会议工具。
  2. 点击要向其添加项的会议。
  3. 点击添加明细

    meetings-ios-add-meeting-item.png
     
  4. 点击字段以输入以下信息:
    • 标题:输入新业务项的描述。
    • 截止日期:使用日历设置项的截止日期。
    • 状态:将状态设置为“未完成”、“暂停”或“已关闭”,以便责任方了解是否需要进行操作。新业务项的默认设置是“未完成”。
    • 类别:选择业务项的类别。此字段将默认为创建项时所选的类别,否则将默认为“未分类”。
    • 分配:选择指定对项负责的人员。
    • 描述:为业务项写一段描述,比标题更详细地描述该项。
    • 纪要:输入任何纪要。
      注意:此字段仅在会议处于纪要模式下时显示。
    • 添加附件附加任何相关文件或照片。

另请参阅

 

If you would like to learn more about Procore's meeting minutes management software and how it can help your business, please visit our construction meeting minutes software product page icon-external-link.png.