将证人陈述添加到事件 (iOS)
另外还支持
目标
使用 iOS 移动设备上的 Procore 应用程序向事件添加证人陈述。
背景
当事件发生时,收集证人陈述是常见做法。证人陈述被视为事件调查过程的一部分,用于更好地了解发生了什么、为什么发生,以及未来如何防止类似事件再次发生。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 添加证人陈述:项目事件工具的“标准”或更高级别权限。
- 如需在“证人姓名”字段中添加联系人(请参阅 Procore 中的“联系人”是什么,以及哪些项目工具支持此概念):
- 项目事件工具的“标准”或更高级别权限。
- 项目目录工具的“只读”或“标准”级别权限,并在权限模板上启用“创建联系人”细分权限。
注意:
- 被授予“创建联系人”细分权限的用户可以执行以下操作:
- 当公司或项目目录中不存在某人员时,添加新联系人。
- 以下拉列表选项形式,查看公司的 Procore 账户中所有项目的现有联系人。
- 未被授予“创建联系人”细分权限的用户,虽然没有足够的权限添加联系人。但是,却有足够权限查看其他人在项目中添加的联系人,并在添加记录时选择现有联系人。
步骤
- 使用 iOS 移动设备上的 Procore 应用程序导航到事件工具。
- 点击要对其添加证人陈述的事件。
- 在“证人陈述”下,点击添加。
- 根据需要填写以下字段:
注意:星号 (*) 表示必填字段。
- 证人*:
- 从列表中选择证人姓名。
或
- 要添加项目目录中尚不存在的证人:
- 点击添加新项。
- 填写以下内容:
- 名字*:输入证人的名字。
- 姓氏*:输入证人的姓氏。
- 员工 ID:如果证人是员工,请输入员工 ID。
- [公司名称] 的员工:如果该证人是公司的员工,点击切换到 “开”位置。
- 点击添加。
- 接收日期:选择证人陈述的日期。
- 陈述:在此框中输入证人陈述或备注。
- 可选:要添加证人陈述的相关文件、照片或录音,请点击以下选项之一:
- 相机:使用移动设备的相机拍摄照片并将其添加到事件中。
- 附件:从移动设备中选择照片或文件并将其添加到事件中。
- 添加记录:用录音记录证人对事件的描述。
注意:最长录制时间为 10 分钟。
- 点击保存。