为什么预算中的“开工至今成本”列与分包商发票金额不一致?
答案
如果在不使用 ERP 版本“开工至今成本”的旧 Procore 项目中工作,你可能会注意到,项目预算中的“开工至今成本”列与分包商发票中的金额不一致。
在发布分包商发票功能之前,Procore 用户使用请款工具进行计费。请款工具没有为项目团队提供按明细项为变更通知单开具发票的能力。当“请款”中包含变更通知单时,它会作为总额和单个明细项进行计费。当 Procore 发布开发票工具的分包商发票功能时,将变更通知单添加发票要求用户按明细项对变更通知单进行计费,以便将它们与成本编号相关联。包含在“请款”中的任何现有变更通知单继续作为总额和单个明细项计费。
在 Procore 的预算工具中,所有明细项都必须与成本编号关联,才能在预算中显示为明细项。这包括默认“开工至今成本”列,以及可选“发票”列。由于某些项目存在将在线项记录为总额的现有变更通知单,因此这些变更通知单不能包含在“开工至今成本”列或“发票”列。这是因为总额无法与成本编号关联。
如何知道我的项目是否受到影响?
如果以下任何一种情况适用,你的项目会受到影响:
- 你在“开发票”工具尚被称为“请款”工具时开始了 Procore 项目,并创建了与分包商发票对应的变更通知单。
如果以下任何一种情况适用,你的项目不会受到影响:
- 你在“开发票”工具尚被称为“请款”工具时开始了 Procore 项目,但在依次切换到“请购单”工具和“开发票”工具之前,你没有与分包商发票对应的任何变更通知单。
- 你的项目从请购单或发票工具开始。
我该怎么办?
建议创建一个额外的预算视图(请参阅设置新的预算视图)并移除“开工至今成本”和“发票”列。然后将新视图分配给受影响的项目。由于合约工具的“摘要”标签页、自定义报告功能和“迄今为止的发票”报告不按成本编号报告发票价值,你可以继续使用这些功能。