当项目通信工具中的"未完成"和"已关闭"通信项目完成某些操作时,Procore 会发送电子邮件通知。 此外,个人用户可以在他们的移动设备上配置设置,以选择当他们被添加到通信项的"任务分配对象"字段时,他们希望接收推送通知的通信类型。请参阅管理项目设置(iOS)和管理项目设置(Android) 。
对通信类型具有“管理员”级别权限的用户还可以配置哪些用户角色可接收特定操作的电子邮件通知(在该类型的项目配置设置中称为电子邮件事件)。请参阅配置高级设置:通信。
下表显示了启动电子邮件通知的操作、与每个操作关联的可配置电子邮件事件(如果适用)以及 Procore 的电子邮件默认收件人。1
操作 | 电子邮件事件 | 默认电子邮件收件人 | |||
---|---|---|---|---|---|
创建者 | 任务分配对象 | 通讯名单成员 | “接收自” | ||
创建和签发的通信项2 | 已创建 | ||||
已添加到“任务分配对象”字段2 | 已分配 | ||||
已添加到“通讯”名单3 | 已分配 | ||||
已添加到“接收自”字段 | 已分配 | ||||
通信项逾期 | 不适用 | ||||
已添加答复 | 已答复 | ||||
通信项已关闭4 | 已关闭 |
1如果项目使用自定义通信自助式工作流,则该项目的通信项电子邮件通知将通过工作流配置设置进行管理。 请参阅(测试版)何时发送自助服务自定义工作流的电子邮件通知?了解更多信息。
2 如果用户在其移动设备上打开了项目通信工具的推送通知,则当他们被添加到新的或现有通信项的“任务分配对象”字段时,他们将收到提醒。这是可以触发项目通信工具推送通知的唯一操作。
2 如果将其他用户添加到现有通信项的通讯名单中,则仅会向新用户发送电子邮件通知,而不是向通讯名单中已有的用户发送。
3 这是针对“已关闭”通信项发送的唯一电子邮件通知。