什么是 Procore 中的权限以及它们如何工作？

背景

每个用户对 Procore 的访问权限取决于为他们分配的权限。 在两（2）个级别为每个用户分配权限:

项目级别和公司级别工具权限都是使用权限模板进行管理的。 当你获得 Procore许可证并开始设置公司账户时，你将看到一组可分配给账户中的用户的默认权限模板。 可以按原样使用这些模板，也可以修改它们以适应团队的需求。

配置权限时，通常最好为用户提供足够完成其工作的访问权限，但不要超过。 此方法有助于最大限度地降低潜在错误，并最大限度地提高项目数据的安全性和完整性。

解答

在 Procore 中管理权限时，可以实现多种类型的配置。 权限在公司级别和项目级别的工作方式非常相似。 权限使用三（3）个组件进行分层:

  1. 一般权限级别
  2. 细分权限
  3. 基于角色的权限

一般权限级别

一般权限级别是 Procore 中每个工具可用的基本权限级别。 它们是:

  • 无。 完全没有该工具的权限。 如果用户对某个工具拥有"无"权限，则该工具将不会在其工具菜单中可见。
  • 只读。 一般来说，此级别允许用户查看工具中的信息，但不能与之交互。
  • 标准。 一般来说，此级别允许用户查看信息并与之交互，但不能管理某些内容，如配置设置或其他管理操作。
  • 管理员。 此访问级别允许用户对工具、其配置和功能的完全访问权限。

除少数例外，用户将被授予公司 Procore 账户中所有工具（公司和项目级别）的这些一般权限级别之一。 然后，可以添加细分权限等其他权限层，以便以更细分的方式增强用户的功能。

细分权限

还有其他权限可用于优化用户的功能，并结合一般权限级别（如"只读"或"标准"）。 这些称为"细分权限"。 可以将细分权限视为一般权限级别上的额外层。 它们仅允许用户对工具的特定部分进行更多一点的访问，而不会将他们提升整个一般权限级别。

此额外权限层不适用于具有"无"权限的用户，因为当为工具分配"无"权限时，用户根本无法访问该工具。 此额外图层也不适用于具有"管理员"级别权限的用户，因为这些用户已经能够在工具中执行所有操作。

此权限层主要用于使用户能够在工具中执行特定任务，而这是分配给他们的一般权限级别无法单独执行的。 例如，具有目录工具（项目或公司级别）"标准"级别权限的用户无法将新用户添加到目录。 但是，如果该用户被授予"创建和编辑用户"的细分权限，则除了仅使用"标准"级别权限可以执行的操作之外，他们还可以执行该特定操作。

要了解有关 Procore 中可用的细分权限以及如何分配它们的更多信息，请浏览以下资源:

基于角色的权限

在一些不太常见的情况下，可能会有第三层权限来分配用户以允许他们完成任务。 这一层称为"基于角色的权限"，仅适用于少数工具。

例如，如果公司许可ERP集成工具来管理与你的ERP系统的集成，则你需要至少为一名用户分配"会计审批者"的角色。 此角色分配不受权限模板的管理。 你分配基于角色的权限的方式取决于你要分配的具体权限。

以"会计审批者"角色为示例，你可以直接从公司级别目录记录中将此权限分配给用户。 此特定角色选项位于可以看到分配给其权限模板的空间上方，但不是权限模板的一部分，也不能视为细分权限。 它在权限工具或任何权限模板中不可见。

要了解有关基于角色的"会计审批者"权限的更多信息，请参阅授予会计审批者权限。

摘要

Procore 有两个级别的工具，即项目级别和公司级别。 使用权限模板为用户分配这些工具的权限。

所有用户都会为每个工具获得一个一般权限级别，例如"标准"或"只读"。 你可以选择使用细分权限分配额外的更细分功能层。

一些不太常见的场景可能需要用户在一般权限级别之外获得基于角色的权限，或者具有添加细分权限的一般权限级别，以便能够完成某些任务。

探索用户权限矩阵，以查看在 Web 上的任何 Procore 工具中执行任何任务所需的权限，以及移动用户权限矩阵，以查看特定于 iOS 和 Android Procore 应用程序的任务的权限要求。

另请参阅