什么是综合财务管理中的成本分配和组件?
注意
本常见问题中的信息适用于 Procore 中具有
综合财务管理产品的账户。请联系你的Procore 联系人了解更多信息。
答案
成本分配是一项综合财务管理功能,允许你使用基于百分比的分配规则将预算、保留金、合同、进度计划项和变更通知单分配给组件(或子项目)。请参阅成本分配。
重要提示
这是一项必须为组织账户启用的附加功能。如果你是公司管理员并希望项目可以使用此功能,请联系你的Procore 联系人了解更多信息。
在项目上启用成本分配后,“组件”和“分配规则”标签页才能在项目页面上的成本跟踪器中可用。请参阅在综合财务管理中为项目启用成本分配和组件。
- 组件指的是可以向其分配和跟踪成本的子项目。
- 分配规则指的是添加的特定规则,可用于为项目的组件分配百分比。
在上述示例中,开发项目的每三个阶段的财务都被分配给三个独立的组件并可进行跟踪。
警告
添加组件后,无法为项目禁用分配功能,也无法删除组件。
分配规则
将成本分配给各个组件的逻辑由适用于以下四项中任一分配规则决定:
- 成本项(决定预算和保留金)
- 合同(适用于在没有细分分项价格表时授予合同的情况)
- 进度计划价值(适用于对合同进行细分的情况)
- 变更通知单
在上述示例图像中,添加了以下四个分配规则:
- 平均拆分:与任何标有此规则的项相关的财务将在三个组成部分之间平均拆分。
- 第 1 阶段:带有此规则标记的财务将 100% 分配给第 1 阶段组件。
- 第 2 阶段:带有此规则标记的财务将 100% 分配给第 2 阶段组件。
- 第 3 阶段:带有此规则标记的财务将 100% 分配给第 3 阶段组件。
示例用例
以下是在综合财务管理中使用成本分配的一些潜在应用示例:
- 组合项目:组成部分可能包括走廊、大堂、便利设施空间和卫生间翻新,作为一个更大项目中的子项目进行跟踪。
- 分阶段项目:每个阶段都可以标记为一个组成部分,如上例所示。
- 资金来源:例如,在一个项目中,财务跟踪根据租户或房东是否承担费用而有所不同。
- 多建筑项目:可能包括含有多幢建筑的项目,例如校园开发。