我应该在项目中启用规范工具吗？
背景
规范工具可在 Procore Web 和移动应用程序中使用。规范工具在功能上类似于图纸工具（请参阅图纸）。用户可以上传规范、查看内容、跟踪修订并对匹配内容执行关键词搜索。
在 Procore 中设置项目时，你必须决定要使用哪种工具来管理规范书。
- 规范工具最适用于具有规范书 PDF 的项目，该 PDF 将在整个项目中进行多次修订更新。
- 管理员工具的“规范分项”页面最适合没有规范书的项目，或者规范书预计不会更改或被外部各方引用的项目。
有关功能比较，请参阅下表。
答案
比较以下每个选项的功能，以确定哪种项目规范管理方法适合你的项目。 如果你的团队认为管理员规范分项页面是适合你的选项，请不要打开规范工具。 相反，请通过此链接了解如何在管理员工具中管理你的规范分项: 添加和编辑规范分项。
| 功能 | 规范工具 | 管理员规范分项页面 |
|---|---|---|
| -- | 最适合具有规范书 PDF 的项目 | 最适合没有规范书 PDF 的项目 |
| 通过 excel 电子表格批量上传规范（无 PDF） |  |
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| 从其他 Procore 工具（如送审、RFI 等）“即时”创建规范分项。 | |
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| 参考 Procore 中项的规范分项编号 | |
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| 将规范分项 PDF 链接到 Procore 中的项，允许从项中查看 PDF | |
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| 在规范书 PDF 中搜索关键词 | |
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| 在规范日志中搜索和筛选规范分项 | |
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| 上传规范书新修订并参考旧版规范书 | |
对于具有现有规范的项目：
如果要为已通过“项目管理员”标签页上传规范的项目打开“规范”标签页，或创建送审、RFI 或具有与该项关联的规范分项编号的其他项，请注意以下内容：
- 默认情况下，激活规范工具时，所有现有规范分项都会迁移到新激活的工具中，并放置在默认的“100 - 未分类”分部中。（在打开“规范”标签页之前，该列表位于“项目管理员”标签页下）。这些规范分项通常仍与其他 Procore 工具（如送审和 RFI）中的项关联，因此无法删除。规范分项只有在未关联 Procore 中的其他项时才能删除。
- 在上传规范 PDF 之前，编辑现有规范以匹配 PDF 中的相应规范非常重要。Procore 使用文本提取来查找 PDF 中的匹配项。
- 查找匹配项时会省略空格、破折号和句号，因此“现浇混凝土”的 033000 将与 03-3000 以及 03-30-00、03 3000、03 30 00 等匹配。
- 将 PDF 格式的实际规范上传到新启用的工具后，与现有规范编号匹配的任何新规范编号都将被合并，并且与规范分项关联的项（RFI、送审等）将更新。这些项现在将包含指向实际规范书相应分项的链接，方便查看规范信息。
- 在审核页面发布规范后，现在可以看到一个“打开”按钮，方便从列表视图查看规范 pdf。你还可以直接从送审或 RFI 中查看规范，因为规范编号将变成可点击的超链接。请参阅以下示例：
