Procore 文档工具中的 Office 365 集成如何运行?

答案

以下是有关 Microsoft® Office 365® 与 Procore 中文档工具集成的常见问题和解答。

Procore 中的 Office 365 集成是什么?

Procore 在“文档”工具中提供与 Microsoft Office 365®(基于 Web)软件的集成。这允许也可访问 Office 365 商业版账户的 Procore 用户无需下载文件,即可直接在浏览器中查看和编辑 Microsoft Excel、PowerPoint 和 Word 文件。请参阅使用文档工具在 Microsoft Office 365 中打开或编辑文件

需要怎样的 Microsoft Office 账户才能使用此功能?

要使用此功能,你将需要一个 Office 365 企业账户,其中包含 Word、Excel 和 Powerpoint 等在线配置为你可以使用的应用程序。请参阅 Microsoft 的产品页面icon-external-link.png了解当前产品。
注意:你还需要访问 Procore 中的项目或公司级别文档工具的权限。

我的 Procore 合同是否有额外成本?

没有,此功能适用于“文档”工具中的所有 Procore 用户。

能否多人同时编辑文件(例如 Google 文档)?

可以,前提是用户都在 Office 365 Web 应用程序(Word、Excel、Powerpoint)中编辑同一个文件。

跟踪哪些变更历史记录?

在“文档”工具的“版本历史记录”部分跟踪对 Office 文件的更改。每个版本都包含执行更改的人员的姓名以及更改时间和日期。

如何保存更改?

在“文档”工具中打开 Office 文件后,只要点击“保存并返回 Procore”,Procore 就会自动将新版文件添加到“版本历史记录”部分。Procore 还会在更改时自动保存更改(由文档标题中的文本从“正在保存...”更改为“已保存到 Procore”可知)。

如果多人同时编辑文件,那么更改和新版本归于谁?

更改和版本归于最后点击“保存并返回 Procore”的人。

PDF 或其他文件呢?是否支持?

不支持,此集成仅允许通过浏览器编辑 Microsoft Word、Excel、Powerpoint 文件。

可以在桌面版 Office 上以同样的方式编辑文档吗?

不可以,此集成仅允许通过 O365 的浏览器版本编辑文档。如果在计算机上编辑文件,则需要手动将新版本上传到 Procore 文件。请参阅上传文件的新版本

另请参阅