如何解决文档管理工具中的文档错误?
regional availability
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背景
当文档管理工具检测到某些类型的错误(例如工作流配置不完整)时,它会向项目管理员发送存在问题的信号。该工具的主列表视图页面的顶部会出现一个一般错误横幅,当你将鼠标悬停在文档名称旁边的错误图标上时,会出现一条消息,其中包含有关错误的更多详细信息。
当这些通知出现时,项目管理员也会在保存的视图面板中显示一个新的“待办事项”已保存视图。它提供了需要注意的错误的文档列表。一旦所有错误都得到解决,这个临时保存的视图就会消失。
解答
使用以下两种策略和下图来解决文档管理工具确定的问题:
- 文件名旁边的错误图标:将鼠标悬停在每个错误上
图标以发现问题和建议的后续步骤。
- "待办事项"保存的视图:此保存的视图提供了有问题的文档列表,供项目管理员进行处理。解决所有问题后,此保存的视图将消失。
此图表列出了文档管理工具当前可以识别的错误类型。你还可以浏览文档管理和工作流工具教程以获取更多信息。
| 错误 |
描述 |
解决方案选项 |
| 工作流已阻止 |
用户已从项目 目录或公司 目录中删除,但仍存在于工作流步骤中或作为工作流管理员存在。 |
从工作流步骤中删除用户。 或 将用户重新添加回项目。 |