如何防止或允许分包商发票超额 计费？

背景

如果分包商发票的明细项超过协议中的合同金额，就会发生超额计费。如果在 Procore 中忽略超额计费，则会对项目的总体预算产生负面影响，因为你被收取的金额高于商定的金额。默认情况下，项目合约工具会配置为允许对项目进行超额计费。但是，你也可以启用一项功能来检查发票是否超额计费，同时在明细项超额计费时通知你。

解答

根据你的访问权限，Procore 管理员可以在公司账户中的所有 Procore 项目上打开/关闭此设置。

 重要提示
  • 如果该功能在公司级别关闭，发票 管理员可以在特定 Procore 项目上打开/关闭该功能。
  • 如果在公司级别打开该功能，公司级别设置将覆盖任何项目级别设置。
我想… …关于特定 Procore 项目 …所有 Procore 项目上
允许分包商发票超额 计费

这允许用户在任何发票的明细项超过合约预算金额的 100% 时保存发票

发票 管理员可以:

  1. 导航到项目级别发票工具。
  2. 点击配置设置。
  3. 将允许分包商超额计费设置切换为开。
  4. 点击更新。

你的Procore 管理员可以:

  1. 导航到公司管理员工具。
  2. 在"项目设置"下，点击默认。
  3. 滚动到高级设置。
  4. 取消选中防止所有项目超额计费复选框以关闭功能。
  5. 点击保存变更。
防止分包商发票超额 计费

如果任何发票的明细项超过合约中预算金额的 100%，则可以防止用户保存发票

发票 管理员可以:

  1. 导航到项目级别发票工具。
  2. 点击配置设置。
  3. 将允许分包商超额计费设置切换为"关"。
  4. 点击更新。

你的Procore 管理员可以:

  1. 导航到公司管理员工具。
  2. 在"项目设置"下，点击默认。
  3. 滚动到高级设置。
  4. 勾选防止所有项目超额计费复选框以打开该功能。
  5. 点击保存变更。
重要提示！开启后，公司级别设置将覆盖任何项目设置。

Procore 如何提醒用户防止超额计费

当你配置 Procore 以防止超额 计费时，当分包商发票分项价格表中的明细项条目超过合约中预算金额的 100% 时，Procore 会提醒用户。

示例
  1. 导航到项目的合约工具。
  2. 在合同标签页中找到合约。
  3. 点击编号链接将其打开。
  4. 点击编辑合同按钮。
  5. 滚动到分项价格表卡。
  6. 找到要更新的明细项。
  7. 在合约中输入超出预算金额的金额。
    示例

    在此示例中，我们更新了五个超过合约预算金额 100% 的明细项值。

    sub-invoice-sov-exceeds-budget.png

  8. 点击保存。
    • 旧版如果正在使用旧版分包商发票体验，则系统会出现一条"无效明细项"消息，即提醒你所输入的金额超过了合约预算金额的 100%。点击继续，然后调整明细项，使其不再超过 100%。
      invalid-line-items.png
    • BETA测试版如果使用的是测试版分包商发票体验，则系统会出现"我们无法保存你的更改"消息。 该消息会列出在合约中输入的超出预算金额 100% 的所有明细项。调整金额，使明细项不再超过 100%。
      we-couldnt-save-your-changes.png

另请参阅