综合财务管理中的投标审批如何运作?

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答案

点击选择投标人进行投标后,将进入四步流程以正式提交投标以供审核。观看下面的培训视频,或跳转至步骤部分中的步骤。

视频

 
 

步骤

  1. 最终确定投标。你可以查看最终投标价格和分项价格表明细。根据公司管理员要求的设置,你可能有也可能没有编辑分项价格表的选项。
    finalize-bid.png
  2. 设置审批包。
    你可以在此处包括投标人推荐的原因、审核提议的中标价格和项目预算以及任何其他合约成本,并上传任何其他文件。
    注意:投标比较的副本会自动生成并包含在包中。

    set-up-package.png
  3. 审核审批者。
    鉴于指定的阈值,请确保审核特定投标的批准链。

    review-approvers.png
  4. 审核并发送投标以供审批。
    点击发送以供审批以向批准链中的下一个人员发送电子邮件,让他们知道是时候进行审核了。

    review-and-send.png

    个人登录 Procore 并批准出价后,系统会向链中的下一个人员发送电子邮件。该过程会重复进行,直到投标被正式审批。
    注意:启动审批工作流并且个人审批处于待处理状态后,页面会显示以下内容:

    pending-approvals.png
  5. 在所有审批者提交审批后,点击完成合同设置以创建合同。

    finalize-contract.png

另请参阅