Procore 中的合约、合同、资金和变更如何编号？
答案
在 Procore 的财务管理工具中，你可以使用 Procore 的默认编号方案，也可以自定义编号方案。要了解你在每个工具中的选项，请参阅以下部分：
变更事件
当你在 Procore 中创建变更事件时，系统会默认自动为其分配一个编号。但是，任何有权创建变更事件的用户都可以更改编号方案。此外，任何变更都会影响当前和后续的变更事件编号。
重要提示
变更事件编号限制为最多十 (10) 个字符。- 使用默认编号方案
默认情况下，Procore 对变更事件的默认编号方案是按顺序对它们进行编号。例如，001、002、003 等。 - 使用自定义编号方案
用户可以在创建新的变更事件时随时自定义编号方案。只需在编号 (#) 字段中输入要使用的格式的默认值。点击创建后，所有后续变更事件都将使用你的新编号方案。例如，一些 Procore 客户可能想让他们的变更事件被标记为 CE-001、CE-002、CE-003 等。
变更通知单
在 Procore 中创建变更通知单时，默认情况下系统会自动为其分配一个编号。但是，任何有权创建变更通知单的用户都可以更改编号方案。此外，任何变更都会影响当前和后续的变更通知单编号。
- 使用默认编号方案
默认情况下，Procore 对变更通知单的默认编号方案是按顺序对它们进行编号。例如，001、002、003 等。 - 使用自定义编号方案
用户可以在创建新的变更通知单时随时自定义编号方案。只需在编号 (#) 字段中输入要使用的格式的默认值。点击创建后，所有后续变更通知单都将使用你的新编号方案。示例
下面的示例向你展示了一些常用的缩写，你可以选择这些缩写来标识你环境中不同类型的变更通知单：
客户合同
- 客户合同变更通知单。CCCO-001、CCCO-002、CCCO-003 等。
- 客户合同潜在变更通知单。CCPCO-001、CCPCO-002、CCPCO-003 等。
合约变更通知单
- 合约变更通知单。CCO-001、CCO-002、CCO-003 等。
- 合约潜在变更通知单。CPCO-001、CPCO-002、CPCO-003 等。
资金变更通知单
- 资金变更通知单。FCO-001、FCO-002、FCO-003 等。
- 资金潜在变更通知单。FPCO-001、FPCO-002、FPCO-003 等。
主合同变更通知单
- 主合同变更通知单。PCCO-001、PCCO-002、PCCO-003 等。
- 主潜在变更通知单。PPCO-001、PPCO-002、PPCO-003 等
客户合同
当你在 Procore 中创建客户合同时，系统会默认自动为其分配一个编号。但是，任何有权创建客户合同的用户都可以更改编号方案。此外，任何变更都会影响当前和后续的客户合同编号。
- 使用默认编号方案
默认情况下，Procore 对客户合同的默认编号方案是按顺序对它们进行编号。例如，001、002、003 等。 - 使用自定义编号方案
用户可以在创建新的变更事件时随时自定义编号方案。只需在编号 (#) 字段中输入要使用的格式的默认值。点击创建后，所有后续的客户合同都将使用新编号方案。例如，一些 Procore 客户可能想让他们的变更事件标记为 CC-001、CC-002、CC-003 等。
资金
当你在 Procore 中创建资金时，系统会默认自动为其分配一个编号。但是，任何有权创建资金的用户都可以更改编号方案。此外，任何变更都会影响当前和后续的资金编号。
- 使用默认编号方案
默认情况下，Procore 的默认资金编号方案是按顺序对其进行编号。例如，001、002、003 等。 - 使用自定义编号方案
用户可以在创建新资金时随时自定义编号方案。只需在编号 (#) 字段中输入要使用的格式的默认值。点击创建后，所有后续资金都将使用你的新编号方案。例如，一些 Procore 客户可能希望将资金标记为 F-001、F-002、F-003 等。
合约
在 Procore 中创建合约时，系统会默认自动为其分配一个编号。但是，任何有权创建合约的用户都可以更改编号方案。此外，任何变更都会影响当前和后续的合约编号。
- 在使用 Procore 标准成本编号列表的项目上使用默认编号方案
默认情况下，Procore 的默认编号方案使用以下缩写标识合约：采购订单 (PO) 和分包合同 (SC)。如果已为 Procore 项分配项目编号，则该编号也会紧随在缩写之后。然后，系统使用三位数格式为每个合约类型按顺序分配编号。以下示例显示默认情况下如何对合约进行编号：- PO-[Procore Project Number]-001、PO-[Procore Project Number]-002 等。
- SC-[Procore Project Number]-001、SC-[Procore Project Number]-002 等。
- 对 ERP 集成项目使用默认编号方案
默认情况下，启用 ERP 集成工具的公司使用类似编号方案。但是，有几件事情需要牢记，如下面的“重要”框中所详述。以下一些示例展示了如何对与 ERP 集成工具配合使用的合约编号：重要提示
- 如果成本编号的编号方案不使用 Procore 标准成本编号列表（例如，与 Sage 300 CRE® 集成的 Procore 项目可能使用 Sage 300 CRE® 成本编号列表），Procore 项目编号将被省略。
- 如果公司已启用 ERP 集成工具，请记住以下最佳实践：
- 确保合约编号方案不超过集成 ERP 系统的最大字符限制。请参阅合约“编号 (#)”的最大字符长度是多少？
- 在 Procore 中创建首个采购订单和分包合同时设置自定义编号方案。
- 避免在两个系统初始同步后对合约重新编号。
- 避免在两个系统初始同步后切换到自定义编号方案。
- 采购订单。PO-001、PO-002 等。
- 分包合同。SC-001、SC-002 等。
-
自定义编号方案
用户可以在新建合约时随时自定义编号方案。只需按照要使用的格式在“编号 (#)”字段中输入默认值。点击创建后，所有后续合约都将使用新编号方案。提示
- 如果决定更改项目的合约编号方案，请记得通知任何可能也在项目中创建合约的团队成员。这将确保他们在系统中创建的下一个合约使用预期的编号方案。
- 如果公司已启用 ERP 集成工具，请记住以下最佳实践：
- 确保合约编号方案不超过集成 ERP 系统的最大字符限制。请参阅合约“编号 (#)”的最大字符长度是多少？
- 在 Procore 中创建首个采购订单和分包合同时设置自定义编号方案。
- 避免在两个系统初始同步后对合约重新编号。
- 避免在两个系统初始同步后切换到自定义编号方案。
主合同
当你在 Procore 中创建主合同时，系统会默认自动为其分配一个编号。但是，任何有权创建主合同的用户都可以更改编号方案。此外，任何更改都会影响当前和后续的主合同编号。
- 使用默认编号方案
默认情况下，Procore 对主合同的默认编号方案是按顺序对其进行编号。例如，001、002、003 等。 - 使用自定义编号方案
用户可以在创建新的主合同时随时自定义编号方案。只需在编号 (#) 字段中输入要使用的格式的默认值。点击创建后，所有后续的主合同都将使用新编号方案。例如，一些 Procore 客户可能想让他们的主合同被标记为 PC-001、PC-002、PC-003 等。